Business Operations & Administrative Executive - Bali

Bergabunglah dengan Softinn sebagai Business Operations & Administrative Executive di lingkungan yang dinamis dan beragam di Bali. Peran ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dengan latar belakang di bidang operasi, layanan pelanggan, atau dukungan administratif. Anda akan menjadi pusat operasional perusahaan, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Di Softinn, kami menghargai inisiatif, kerja keras, dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan, mulai dari koordinasi internal hingga interaksi dengan pelanggan. Kami menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak modern untuk memastikan kinerja terbaik, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, menjadikan setiap hari penuh tantangan dan kesempatan untuk berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan berbagai proses operasional perusahaan, termasuk koordinasi internal dan eksternal.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk penjadwalan, pengelolaan dokumen, dan komunikasi internal.
• Menangani komunikasi dengan pelanggan, memastikan mereka mendapatkan layanan terbaik.
• Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan Trello untuk memastikan efisiensi operasional.
• Melakukan analisis data operasional dan memberikan laporan kepada manajemen.
• Mengelola inventaris dan aset perusahaan, memastikan semua barang dalam kondisi baik dan tersedia ketika dibutuhkan.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran.
• Mengikuti dan menerapkan standar keselamatan dan lingkungan kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran operasional atau administratif di perusahaan serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik dalam lisan maupun tulisan.
• Penguasaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk memecahkan masalah.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait